Обработка персональных данных: официальная политика интернет-магазина

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее – Политика), принятая АО «АКВИОН» (ОГРН 1027739039195, ИНН 7703346654, юридический адрес: Россия, 123112, г. Москва, Пресненская набережная, дом 8, строение 1, 8 этаж, помещение IN - комната 11) (далее – АКВИОН), определяет основные принципы, цели, порядок и условия обработки персональных данных Посетителей сайта, меры по обеспечению безопасности и защиты персональных данных.

1.2. Настоящая Политика разработана в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных и опубликована для неограниченного доступа на сайте АКВИОН – akvion.shop (далее – Сайт).

1.3. Используемые в настоящей Политике понятия толкуются согласно их определению в Федеральном законе РФ от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

1.4. АКВИОН гарантирует соблюдение конфиденциальности в отношении полученных персональных данных с учетом положений настоящей Политики и обязуется использовать их только в целях, указанных в Политике.

2. Понятие и состав персональных данных

2.1. Перечень персональных данных, подлежащих защите в АКВИОНЕ, формируется в соответствии с Федеральным законом РФ от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

2.2. АКВИОН производит обработку и защиту персональных данных (включая фамилию, имя, контактный телефон, адрес электронной почты, дату рождения, адрес доставки и др.) Посетителей Сайта, а также персональных данных, поступающих на адрес корпоративной почты АКВИОН, заканчивающейся на @akvion.ru (далее – Корпоративная почта), субъектов, которые выразили Согласие на обработку персональных данных (далее – Согласие) путем отправления информации через выбранные формы (далее – Формы) на страницах Сайта, отправления электронного письма, при звонке в колл-центр или иными способами, не противоречащими законодательству РФ и требованиям международного законодательства о защите персональных данных. Моментом принятия Согласия является маркировка соответствующего поля в Форме и нажатие на кнопку отправки Формы на любой странице Сайта, а также нажатие на кнопку отправки электронного письма, содержащего персональные данные субъекта, на адрес Корпоративной почты.

2.3. Во время просмотра Сайта, чтения текстов и загрузки иной информации происходит автоматическая регистрация определенных данных о компьютере, с которого Посетитель просматривает Сайт. При просмотре Сайта собирается следующая информация:

дата и время посещения Сайта;
число посещенных страниц, их названия, а также длительность просмотра;
IP-адрес, присвоенный устройству для выхода в Интернет;
тип браузера и операционной системы;
URL сайта, с которого был осуществлен переход.

3. Цели обработки персональных данных

3.1. Обработка персональных данных Посетителей Сайта осуществляется в таких целях, как:

заключение договора с Посетителем на условиях оферты, размещенной на Сайте;
обработка заказа Посетителя, в том числе информирование о его статусе;
донесение до Посетителей Сайта справочной и маркетинговой информации, в том числе об акциях, специальных предложениях, посредством направления сообщений на адреса электронной почты, указанные Посетителями Сайта;
предоставление Посетителям возможности для обратной связи с АКВИОН;
предоставление Посетителям Сайта консультаций по вопросам, касающимся оказываемых услуг, в целях маркетинговой деятельности и поддержки Посетителей Сайта, а также в иных целях, не противоречащих действующему законодательству Российской Федерации и условиям соглашений между АКВИОН и соответствующими посетителями Сайта.

4. Принципы и условия обработки персональных данных

4.1. Обработка персональных данных основывается на следующих принципах:

законности и справедливой основы;
ограничением достижения конкретных, заранее определенных и законных целей;
недопущением обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
недопущением объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки;
хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
иных принципах, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о персональных данных.

4.2. АКВИОН производит обработку персональных данных при наличии хотя бы одного из условий:

субъект персональных данных дал Согласие на обработку персональных данных;
обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов АКВИОН для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
обработка персональных данных необходима для исполнения АКВИОН обязательств по договору, заключенному на условиях оферты;
обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, при условии обязательного обезличивания персональных данных;
иных условий, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о персональных данных.

5. Права и обязанности

5.1. Субъект персональных данных имеет право:

требовать уточнения своих персональных данных, их обновления, блокирования или уничтожения;
получать перечень своих персональных данных, обрабатываемых АКВИОН, источник их получения, информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения, и иные сведения об обработке своих персональных данных;
требовать уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены его неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных исправлениях или дополнениях;
обжаловать в установленном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных.

5.2. Посетители Сайта обязуются предоставлять только достоверные данные о себе.

5.3. Согласие на обработку персональных данных выдается Посетителем на весь срок, необходимый АКВИОН для достижения целей обработки.

5.4. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано Посетителем путем направления письменного заявления по адресу: 123112, г. Москва, Пресненская набережная, дом 8, строение 1, 8 этаж, помещение IN - комната 11, АО «АКВИОН» или на адрес корпоративной почты corp@akvion.ru.

5.5. Лица, передавшие сведения в АКВИОН через Сайт о другом субъекте персональных данных, не имея при этом согласия субъекта, чьи персональные данные были переданы, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.6. АКВИОН никогда не запрашивает у Посетителя Сайта сведения о его расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных и философских убеждениях.

5.7. В ходе обработки персональных данных АКВИОН вправе осуществлять: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных Посетителя.

5.8. В случае участия Посетителей в мероприятиях, организуемых АКВИОН, последний вправе раскрыть соответствующие персональные данные Посетителей лицам, участвующим в организации такого мероприятия.

5.9. АКВИОН не вправе передавать персональные данные Посетителей Сайта третьей стороне за исключением следующих лиц:

уполномоченных государственных органов в рамках их полномочий;
лиц, которым АКВИОН обязан их передать в целях соблюдения законодательства РФ;
лиц, которым АКВИОН передает персональные данные в целях исполнения договора с субъектом персональных данных;
лиц, которым АКВИОН поручает обработку персональных данных;
правопреемникам АКВИОН при его реорганизации;
иных лиц, с согласия субъекта персональных данных.

5.10. АКВИОН не вправе сообщать персональные данные Посетителя Сайта в коммерческих целях без его согласия. Обработка персональных данных Посетителя в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи допускается только с предварительного согласия Посетителя.

5.11. АКВИОН обязуется предупредить лиц, получивших персональные данные Посетителя, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждение того, что это правило соблюдено.

5.12. Лица, получившие персональные данные Посетителя, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности).

5.13. АКВИОН обрабатывает и проводит мероприятия по защите персональных данных Посетителей Сайта в соответствии с положениями настоящей Политики, а также иных документов, изданных в АКВИОН.

6. Обеспечение защиты и безопасности персональных данных

6.1. АКВИОН применяет соответствующие стандарты технологической и операционной безопасности для защиты информации, предоставляемой Посетителями Сайта, от несанкционированного доступа, раскрытия, искажения, блокирования или уничтожения.

6.2. К мерам, применяемым в АКВИОН, относятся:

назначение ответственного лица за организацию обработки персональных данных;
применение правовых, технических и организационных мер по обеспечению безопасности персональных данных;
оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований законодательства, соотношение вреда и принимаемых АКВИОН мер безопасности;
использование охраняемых помещений с разграниченным доступом для размещения серверов информационных систем персональных данных, а также использование запираемых шкафов для хранения бумажных носителей персональных данных;
ознакомление работников АКВИОН, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства РФ о персональных данных;
контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных.

6.3. Доступ к персональным данным предоставляется только уполномоченным сотрудникам АКВИОН, которые взяли на себя обязательство сохранять конфиденциальность такой информации.

7. Хранение персональных данных

7.1. Хранение персональных данных Посетителей осуществляется в соответствии с письменным согласием субъекта персональных данных и в течение срока, установленного с учётом требований действующего законодательства РФ. В случае отсутствия в соответствующих нормативно-правовых актах сроков хранения отдельных видов персональных данных, указанные персональные данные подлежат хранению в течение срока, указанного в письменном согласии соответствующего субъекта персональных данных.

7.2. По достижении целей / истечении периода для обработки персональных данных персональные данные Посетителей Сайта уничтожаются.

8. Заключительные положения

8.1. Сайт akvion.shop производит сбор типовой информации журнала сеанса, включая IP-адрес, тип и язык обозревателя, а также данные о времени посещения и адресе веб-сайтов, с которых осуществлялся переход по ссылкам. С целью обеспечения эффективного управления Сайтом и содействия в настройке пользовательского интерфейса могут использоваться файлы cookies (небольшие по размеру текстовые файлы, хранящиеся в браузере посетителя) или web beacons (веб-маяки — электронные изображения) совместно с tracking pixels (пиксели слежения), позволяющие Сайту производить подсчет количества посетителей, зашедших на определенную страницу, и обеспечивать доступ к определенным cookie-файлам.

8.2. Собранная типовая информация используется исключительно в статистических целях. АКВИОН не использует персональные данные в целях личной идентификации кого-либо из Посетителей. Однако при авторизации зарегистрированных Посетителей на Сайте АКВИОН может использовать данную информацию в сочетании со сведениями, получаемыми благодаря средствам анализа данных и cookie-файлам, для того, чтобы проанализировать, как посетители используют Сайт.

8.3. Используя Сайт, Посетитель дает свое согласие на то, чтобы akvion.shop мог загружать cookie-файлы на устройство Посетителя согласно описанным выше условиям.

8.4. Посетитель имеет возможность управлять cookie-файлами, обратившись в настройки браузера. В случае удаления cookie-файлов будут удалены все данные о предпочтениях Посетителя, включая предпочтение об отказе от использования cookie-файлов. В случае блокирования cookie-файлов изменения могут отразиться на пользовательском интерфейсе, и некоторые компоненты Сайта могут стать недоступными.

Настоящая Политика подлежит изменению или дополнению в случаях внесения соответствующих изменений или дополнений в действующее законодательство Российской Федерации о персональных данных, а также может быть изменена в любое время по усмотрению АКВИОН. Действующая редакция Политики в АКВИОН всегда доступна для просмотра неограниченным кругом лиц на Сайте.

8.5. Все отношения с участием АКВИОН, касающиеся обработки и защиты персональных данных и не получившие непосредственного отражения в настоящей Политике, регулируются согласно положениям действующего законодательства Российской Федерации о персональных данных.

8.6. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в АКВИОН.